Capítulo I

INTRODUCCION

En las áreas principales de la contabilidad, ya no se habla de mecanización. Hoy en día se dice Procesamiento Automático de Datos, que es un concepto de la cibernética más que de la mecánica. Sin embargo, a pesar del progreso maravilloso de los cerebros electrónicos, muchas compañías llevan su contabilidad por medios mecánicos y aún otras por medios manuales. En los últimos años los nuevos equipos electrónicos los han venido desplazando, excepto en los trabajos más sencillos; así, en las grandes empresas, el ir y venir de los hombres y mujeres que manejan con destreza toda la gama de las aplicaciones contables y estadísticas, va cediendo paso ante el razonamiento lógico del programador y la eficiencia del operador.

Desde la aparición de la era automatizada, apenas transcurre un año, sin que las industrias electrónicas y de equipos de oficina, pongan a disposición de las empresas, nuevas y radicales mejoras. A principios de la década de 1930, se pensaba que la mecanización de aquellos días estaba creando grandes complicaciones y planteaba un sinfín de problemas a las personas acostumbradas a trabajar con tinta y pluma. Actualmente, quienes se especializaron en la contabilidad mecanizada, se encuentran en una situación aún más difícil al enfrentarse a una técnica enteramente nueva que descarta sin piedad los métodos tanto manuales como mecanizados.

En los últimos años la administración de empresas se ha vuelto más refinada con respecto a las ventajas y posibilidades del procesamiento de datos, pero al mismo tiempo está cada vez más descontenta con los costos y la falta de flexibilidad de los métodos de procesamiento disponibles. Las grandes empresas han comprobado que el mantenimiento de los sistemas de procesamiento de datos es muy costoso; asimismo, también han tenido dificultades para modificarlos. Las empresas pequeñas han sentido la opresión del aumento de los costos del personal de oficina, y los altos costos de entrada en forma de nuevas especialidades y del adiestramiento que requieren los sistemas de procesamiento de datos. La minicomputadora, que ha evolucionado con la tecnología moderna, es un medio que permite la solución de esos problemas administrativos.

El objetivo de éste trabajo profesional, es mostrar cómo se implementa un Sistema de Facturación y Control de Inventarios en una empresa acostumbrada a los métodos manuales o mecánicos.